William Gaber
Entrepeneur y comunicador
TW: @williamgaber
talentprocess.com
superchamba.com
• Imagina lo siguiente: Son las 13:30, y acabas de empezar en un proyecto súper importante que tienes que entregar a tu jefe a primera hora del día siguiente. Pero en lugar de ideas brillantes, lo único que pasa por tu cabeza es cómo demonios mantenerte despierta.
• ¿Por qué? Porque está comprobado científicamente que la peor hora para empezar grandes proyectos es por la tarde. Entonces, ¿Hay una hora ideal para hacerlo? Sí, hay horas ideales durante el día para hacer diferentes actividades y que te ayudaran a ser más productivo.
• Resulta que todos tenemos una cosa llamada reloj circadiano, no es más que el reloj natural de tu cuerpo, el que sincroniza tu biología, el que determina tu comportamiento, el qué le dice al cuerpo a qué hora debe liberar ciertas hormonas, recuperarse, guarda energía, etc.
• Por ello, les vamos a decir cómo sacarle provecho a ese reloj circandiano y dejar de sentir que trabajan 24 horas sin parar y lo peor sin los resultados que les gustaría.
Si andan frágiles en finanzas, aquí una clase infernal para que dejen de sufrir
Por la mañana
6:30 am – Enviar correo electrónico
• Si quieres recibir una respuesta rápida a un corre electrónico. Envíalo durante las horas NO laborables.
• Los correos electrónicos enviados entre 6 y 7 am o incluso alrededor de las 8 pm, tienen un 45 % más de probabilidades de ser contestados, de acuerdo a un estudio de Yesware, una empresa que crea herramientas para equipos de ventas.
• ¿Pooor? El éxito se reduce a una simple cuestión de volumen: La enorme cantidad de mensajes que reciben la mayoría de las personas durante el día serán la competencia de tu mail.
• Si tu correo electrónico cae en la bandeja de entrada antes de un día de locos, tendrá mucho mayor oportunidad de ser leído.
• Si te es imposible levantarte tan temprano ya hay herramientas donde puedes programar el envío de correos.
8:00 am – Aplicar tu ética y criterio
• ¿Preocupado por si deberías dejar ir a un empleado o informar a tus jefes una mala decisión?
• Haz este tipo de juicios éticos por la mañana.
• A esto le llamamos «el efecto de moralidad por la mañana» y según una investigación de la Universidad de Harvard y la Universidad de Utah somos más sinceros por la mañana que por la tarde que estamos completamente agotados.
9:00 am – Abordar las tareas más difíciles
• En la agenda del día, resulta que tienes que armar la nueva propuesta de negocio, juntos con un informe de ganancias financieras, ¿habrá un momento específico del día para hacerlo?
• Sí, en cuanto llegues a la oficina, y por una sencilla razón, llegas mucho más fresco, más despierto, y éste es el momento en el que puedes aprovechar para dedicarte a hacer tareas de gran responsabilidad.
• Resiste la tentación de perder el estado de alerta en el que llegas, tratando de clasificar correos o haciendo alguna otra actividad que implica menos de ti y que sólo distraerá tu atención.
10:00 am – Hacer una presentación
• Imagina, ya tienes el reporte que habías estado preparando y ahora tienes que presentarlo a tu jefe, a la junta de consejo, a un cliente, etc. ¿En qué momento del día podrás tener más éxito?
• Alrededor de las 10 am, porque si tú te sientes fresco y alerta imagínate tu público!!
• Además tus cuerdas vocales aún están descansadas y es el momento ideal para cautivar a tu audiencia.
¿Cómo aprovechar el tiempo de la presentación?
• Usa la regla de los 10 minutos, si tienes algo súper importante, una bomba de novedades para la empresa, usa los primeros 10 minutos de tu junta, después de eso la mayoría de las personas dejan de prestar atención.
• Nadie sabe exactamente por qué, pero científicos teorizan que el cerebro hace una elección inconsciente y prefiere centrar la atención en cuestiones que parecen más urgentes.
• Tip: Mantén la atención de la sala mediante la colocación de un atractivo visual en PowerPoint o condimenta la presentación con una anécdota interesante cada 10 minutos.
¿Saben diferenciar una necesidad verdadera de una falsa?
11:00 am – Pensar estratégicamente, trabajar en equipo
• Tienes que establecer el presupuesto del próximo año,reevaluar el plan de cinco años de tu empresa, armar en equipo una nueva campaña de marketing, cualquier cosa que tengas que hacer en tu chamba que requiera de tu pensamiento estratégico, guardalo para alrededor de las 11:00 AM.
• En este momento del día la temperatura de tu cuerpo se eleva, esto es porque estás más alerta y tu cerebro puede manejar mejor la información.
• Tip: Los cerebro de tus compañeros están igual que el tuyo, así que éste será el momento ideal para comenzar una lluvia de ideas.
Por la tarde
Este es el momento del día en que tu reloj circadiano se prepara para una caída natural, peeeero todavía puedes sobrevivir a ello si te organizas bien.
3:00 pm Haz cosas no tan importantes
• No todo es culpa del famoso mal del puerco!!
• Se ha comprobado que justo después de la comida, tus niveles de energía se hunden, por eso tienes la necesidad de una siesta, te sientes aturdido, cansado, etc.
• Es completamente normal y en lugar de luchar contra ello y empezar a enfocarte en proyectos importantes o cosas que requieran mayor atención, llena tu tiempo con actividades que no sean tan exigentes.
• Éste es el momento del día para que empieces a hacer todo lo que requiere menos atención.
• Por ejemplo: Ahora sí ponte a ordenar tu mail, tus papeles, tu área de trabajo entregar, etc.
4:00 pm Haz juntas fuera de la oficina
• Si todos en la empresa están soñolientos, por qué no organizar algo fuera, si tratas de tener entrevistas fuera de la chamba vas a generar curiosidad, expectativa y vas a tener un cliente que llegue más despierto y fresco del encierro de oficina
5:00 pm Evita entrevistas
• A esta hora del día ya estás cero concentrado, y seamos sinceros, ya estás contando los minutos para ir a casa.
• Así que por ello, tu juicio podría no estar en su punto más agudo.
• Evita tener cualquier tipo de entrevista, porque seguramente la decisión que tomarías si estuvieras más fresco y activo no sería la misma, NO IMPORTA si tú eres el entrevistado o el entrevistador, en cualquiera de los casos evítalo.
• Ejemplo: De acuerdo a un experiment del Wharton School y Harvard Business School, de cinco candidatos con calificaciones similares entrevistados en el mismo día, los últimos en ser entrevistados recibieron la peor de retroalimentación, sin ser necesariamente malos.
Si la relación con el dinero con es lo de ustedes, escuchen esto
06:00 pm Sal a tiempo y ve al gym
• En este momento del día, la temperatura de tu cuerpo alcanza su pico.
• Está comprobado que entre las 4 y 6 pm los músculos son más fuertes, quizá será por eso que las pruebas más rudas para los atletas se realizan a esta hora, incluso es el horario de los records mundiales.
• Es también lo suficientemente temprano para que tu entrenamiento no interfiera con la hora de dormir. Recuerda que el ejercicio demasiado tarde puede elevar tu temperatura y ponerte en el camino directo al insomnio.
• Así que, sal y libera tu estrés!!!
7:00 ponte creativo
• ¿Listo para terminar de escribir esa gran novela, para acabar tu libro de colorear para adultos, para pintar un cuadro, para terminar de componer esa canción?
• Bueno, pues considera las 7pm como la hora de oro para la creatividad.
• Además, tener este tipo de proyectos después del trabajo pueden hacerte un mejor empleado.
• Un informe de la empresa Quantum encontró que los empleados con un equilibrio entre vida y trabajo, son 20% más comprometidos en su chamba.
10:00 Desconéctate y a dormir
• Olvídate de seguir tratando de poner al día tus mails, lo único que vas a provocar es una sobre estimulación que va a terminar con tu sueño.
• Si quieres estar fresco durante la mañana, desconéctate!!!
• Además, evita el uso de todos los dispositivos de pantalla (teléfonos celulares, televisores y computadoras), o por lo menos pon la luz artificial a la baja.
• Recuerda también que es importante mantener tu hora de dormir tan consistente como sea posible, incluso en los fines de semana.
