José Manuel Velderrain Sáenz
Maestro en Impuestos y Contador Público
vsa.mx
TW:@jmvelderrain
FB: VSA Velderrain Sáenz y Asociados
T. 29780007
Según un estudio sobre comportamiento del freelance elaborado por Nubelo, (plataforma de trabajo online para contratar a profesionistas independientes)
• 70 de cada 100 profesionistas que optaron por esa modalidad dijeron estar satisfechos o muy satisfechos con él.
Las actividades donde más se desempeñan los mexicanos que laboran en este esquema, son:
• Programación web.
• Creación de contenidos.
• Diseño gráfico.
• Project manager.
• Traducciones.
• Estrategias de marketing.
• Asistente administrativo virtual.
¿En dónde hay más freelancers? (por área)
• 23.8% Artes.
• 17.8% Ciencias sociales.
• 17.5% Arquitectura, urbanismo y diseño.
• 16-1% Ciencias de la salud.
• 11.8% Económico-administrativas.
• 10.3% Ingenierías.
• 9.4% Ciencias biológicas.
• 7.9% Humanidades.
• 6% Ciencias físico-matemáticas.
Según el estudio ‘Comportamiento del Trabajo 3.0’
• A diferencia de lo que sucede con los empleados contratados formalmente, los freelance aumentaron 34% sus ingresos en 2013 respecto a un año antes. Un 13% registró una disminución.
• 31% tiene un trabajo de tiempo completo y mejora sus ingresos con actividades extras como independiente, mientras que 13% combina en empleo de medio tiempo con su actividad como freelance.
Características del freelancer: Profesionista que presta sus servicios de manera momentánea (por proyecto)
• es independiente.
• no tiene un patrón fijo.
• pueden trabajar para varias personas.
El problema más grande que enfrenta un freelance es que muchas veces no se cuenta con contrato, recibos o comprobantes de pago.
Los Freelance tienen para declarar al SAT hasta la última semana de Abril.
Es importante darse de alta en hacienda para poder ser contratados, sobre todo por empresas grandes
• El rubro con el que se dan de alta es dependiendo a su área de trabajo.
• Esto los obliga a presentar declaraciones mensuales y anuales ya que entregan recibos de honorarios.
• Existe la opción de que les paguen por la opción de asimilables a salarios, es decir como empleado de una misma empresa aunque sea externo.
Bajo este último régimen (asimilables a salarios) a lo único que está obligado el freelance es a realizar una declaración anual en el sentido de que a todos sus clientes les solicite por escrito que el quiere tributar conforme a ese régimen.
• Las desventajas de esto es la retención del impuesto sobre la renta sin derecho a deducciones mensuales, solo la anual.
En el régimen general de Freelance, es decir: por recibos de honorarios y que tienen deducciones es importante que para hacer una declaración anual tengan dada de alta la FIEL
• La desventaja es que tienen grandes obligaciones fiscales mensuales de IVA e impuesto sobre la renta y una declaración informativa de operaciones por terceros (DIOT) esto mes con mes.
• Están obligados a hacer la declaración anual en abril por sus ingresos del año anterior y la declaración informativa múltiple.
5 consejos básicos para ser freelancer y no morir en el intento
• Finca un contrato base de recibos con tu patrón. (Esto te permitirá protegerte personalmente y ante el SAT).
• Decide bajo que régimen trabajaras (Asimilables a salarios o por recibos de honorarios).
• Date de alta (Una vez que sabes lo que te conviene regístrate ante el SAT, si no sabes como, acude a un contador).
• Ten cuidado de lo que generas, antes de declarar debes contar.
• Apóyate en un especialista.
Pasos para declarar
1. Debes contar con tu RFC y tu firma electrónica avanzada (FIEL) recuerda que esta última te da acceso a los servicios en el portal del SAT.
2. Debes tener organizados tus comprobantes, recibos o constancias.
3. Es recomendable revisar con un asesor fiscal las deducciones personales y deducciones por cada tipo de ingreso que aplican en el caso de ser freelance.
4. Debes anticipar a preguntar que es lo que se puede deducir (en caso de que así sea) como: Gastos Médicos y hospitalarios, gastos funerarios, transporte escolar, colegiaturas, donaciones, primas de seguro médico, intereses por créditos hipotecarios, etc.
5. Debes llenar todos los datos que se te piden, y enviarla.
6. Al finalizar se generara un acuse de recibo electrónico con: la fecha, el número de operación y el sello digital. Esto debes imprimirlo y conservarlo.
7. Si existe una devolución se realizará a tu cuenta de manera automática sin necesidad de otro trámite adicional si es que no supera los 150mil pesos.
¿Qué es «MIS CUENTAS”?
• La herramienta la puedes encontrar en la página del SAT y en ella puedes llevar un registro de los gastos e ingresos que declararás como contribuyente, generar facturas electrónicas a tus clientes y consultar las que recibas de tus proveedores.
• Para generar una factura debes seleccionar Factura fácil. En seguida debes capturar tu RFC y contraseña y seleccionar la opción Generar factura e indicar en ‘Ingreso por’, el régimen en el que estás inscrito.
• El siguiente paso es elegir el tipo de comprobante que vas a emitir y capturar el RFC de tu cliente. La herramienta te permite guardar los datos de varios clientes, para que sólo tengas que capturar su RFC una vez.
• Después debes escribir una breve descripción de la operación que estás cobrando para que la factura tenga el detalle de la transacción realizada. Captura el monto de tu venta y, si es procedente algún impuesto; el sistema sumará los montos de manera automática.
